Om jobannoncer og datakilder

§ 1. Kort fortalt — hvad JobIQ er

JobIQ er et opdagelses- og matchningsværktøj (en aggregator), ikke et jobannonce-medie. Vi udgiver ikke selv jobannoncer.

Vi indekserer offentligt tilgængelige danske jobannoncer for at kunne matche dem mod CV'er fra vores brugere (akademiske jobsøgende), så de hurtigere finder relevante stillinger. Konkret betyder det:

• Vi henter jobannoncer fra offentligt tilgængelige kilder (virksomheders karrieresider, danske ATS-systemer, jobportaler).
• Vi gemmer den fulde annoncetekst internt og kun til brug for matchningen — den fulde tekst vises aldrig offentligt på JobIQ.
• Når en jobannonce vises til en bruger, viser vi kun et kort uddrag (maks. 200 tegn) plus titel, virksomhed, sted og frist, sammen med et obligatorisk link tilbage til den oprindelige kilde («Læs fuld annonce på {kilde} →»).
• Vi præsenterer aldrig annoncer, som om de stammer fra JobIQ, og man kan ikke «ansøge via JobIQ» på indekserede annoncer — ansøgning sker hos den oprindelige kilde.

Dette er den samme juridiske og forretningsmæssige model, som Google for Jobs, Indeed og lignende tjenester anvender.

§ 2. Hvilke oplysninger behandler vi, og hvor kommer de fra?

2.1 Kategorier af data

For hver jobannonce behandler vi:

• Annoncedata (ikke personoplysninger): stillingstitel, virksomhed, beliggenhed, ansættelsestype, frist, dato, krav, kompetencer.
• Annoncetekst, som i nogle tilfælde kan indeholde personoplysninger om en navngiven kontaktperson — typisk navn i en arbejdssammenhæng, arbejdsmail og direkte arbejdstelefonnummer.
• Teknisk metadata: kilde-URL, hentetidspunkt, sidst-set-tidspunkt (ikke personoplysninger).

Vi behandler ikke følsomme oplysninger (særlige kategorier efter art. 9) om kontaktpersoner, og vi opbygger ikke profiler på rekrutteringskonsulenter eller ledere. Eventuelle personoplysninger er tilfældigt indhold i annoncen — ikke formålet med behandlingen.

2.2 Kilderne

Oplysningerne stammer fra offentligt tilgængelige kilder:

1. Direkte ATS-feeds fra danske rekrutteringssystemer (fx hr-manager, emply, signatur, hr-on) — offentliggjort af den virksomhed, der annoncerer.
2. Virksomheders egne karrieresider (struktureret Schema.org-data) — offentliggjort af virksomheden selv.
3. Jobportaler, herunder Jobindex' robot-indekserede annoncer («r-jobs») — Jobindex' egne kopier af virksomheders karrieresider, distribueret inden for rammerne af lov om massemediers informationsdatabaser.

I alle tilfælde er kontaktpersonens oplysninger allerede offentliggjort på den oprindelige side. Vi tilgår aldrig ikke-offentlige oplysninger, vi omgår ikke betalingsmure eller login, og vi respekterer robots.txt og rimelige hentehastigheder (~1 forespørgsel/sekund pr. vært, med en identificerbar user-agent inkl. kontaktmail).

2.3 Særligt om robot-indekserede annoncer (r-jobs)

En væsentlig del af vores datagrundlag består af Jobindex' robot-indekserede annoncer. Disse kan oftere end andre kilder indeholde navngivne kontaktpersoner med arbejdsmail og -telefon i annonceteksten. Vi behandler disse oplysninger på nøjagtig samme vilkår som beskrevet i denne notits: kun internt til matchning, aldrig vist offentligt ud over 200-tegns-uddraget, slettet efter samme korte frist (se § 5), og omfattet af samme ret til at få sig fjernet (§ 6).

§ 3. Formålet med behandlingen

Vi behandler jobannonce-data med ét formål:

At gøre det muligt for danske akademiske jobsøgende at opdage og rangere relevante stillinger mere effektivt, end de kunne ved manuel søgning på tværs af spredte kilder — og dermed nedbringe ledighedens varighed.

Matchningen kræver, at vi læser den fulde annoncetekst (vores matchnings-pipeline embedder og scorer hele beskrivelsen). Vi anvender ikke oplysningerne til at kontakte, markedsføre over for, profilere eller på anden måde vurdere de navngivne kontaktpersoner.

§ 4. Retsgrundlag — legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)

Vores behandling af jobannonce-data, herunder de personoplysninger, der måtte indgå i annonceteksten, sker på grundlag af legitim interesse efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi har gennemført en interesseafvejning (Legitimate Interest Assessment) efter EDPB's retningslinjer 1/2024. Hovedpunkterne er:

• Legitim interesse (formålstest): Vi driver en opdagelses- og matchningstjeneste, der leverer en konkret samfundsøkonomisk værdi ved at hjælpe ledige akademikere hurtigere i job. Mønsteret — at indeksere offentligt indhold for at gøre det søgbart — er anerkendt på tværs af EU.
• Nødvendighed: Matchningen forudsætter, at den fulde annoncetekst kan læses og søges med lav latens. Forhåndsfjernelse af alle navngivne kontaktpersoner er ikke pålideligt muligt i dansk fritekst uden enten at efterlade personoplysninger eller at fjerne fagligt relevant indhold. Den valgte løsning — fuld indeksering + kort opbevaring + kun 200-tegns offentligt uddrag + adgangsspærring af den fulde tekst — er det mindst indgribende alternativ, der er foreneligt med formålet.
• Afvejning: De pågældende oplysninger er arbejdsrelaterede, ikke-følsomme og allerede offentliggjorte. En kontaktperson i en offentliggjort jobannonce kan med rimelighed forvente, at oplysningerne er søgbare, mens stillingen er aktiv, og en kort tid herefter. Vores påvirkning af den enkelte er minimal: ingen profilering, ingen automatiske afgørelser om kontaktpersonen, ingen markedsføring, og den fulde kontaktinformation vises aldrig til JobIQ's brugere.

Konklusionen i interesseafvejningen er, at den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder ikke går forud for vores legitime interesse — forudsat at de sikkerhedsforanstaltninger, der er beskrevet i denne notits (begrænset visning, adgangsspærring, kort opbevaring og effektiv sletteret), opretholdes.

4.1 Oplysningspligten — denne notits som offentlig meddelelse (art. 14, stk. 5, litra b)

Fordi oplysningerne ikke er indsamlet hos dig selv, men fra en offentliggjort jobannonce, gælder oplysningspligten i databeskyttelsesforordningens artikel 14. Det ville imidlertid kræve en uforholdsmæssig stor indsats at give individuel besked til hver enkelt navngiven kontaktperson i de mange tusinde annoncer, vi indekserer — vi har sjældent en pålidelig, selvstændig kontaktvej til den enkelte. Vi støtter os derfor på undtagelsen i art. 14, stk. 5, litra b (individuel underretning er umulig eller kræver en uforholdsmæssig indsats) og opfylder oplysningspligten ved denne offentligt tilgængelige notits. Som modvægt (safeguard) tilbyder vi en let og effektiv sletteret: du kan til enhver tid bede om at få dine oplysninger fjernet, jf. § 6.

§ 5. Modtagere og opbevaring

5.1 Hvem har adgang til data?

• Den fulde annoncetekst er adgangsspærret: kun matchnings-systemet (via servicerolle) kan læse den. Vores brugere kan via browseren kun se 200-tegns-uddraget — aldrig den fulde kontaktinformation.
• Vi anvender databehandlere (bl.a. hosting og AI-/embedding-leverandører) til at drive tjenesten. Disse fremgår af vores privatlivspolitik. Vi sælger eller udlejer ikke jobannonce-data, og der er ingen videregivelse til tredjepart til selvstændige formål.

5.2 Hvor længe opbevarer vi data?

• Jobannoncer (inkl. eventuelle personoplysninger i teksten) opbevares i 60 dage fra det tidspunkt, hvor annoncen udløber, hvorefter de hard-slettes. Sletningen omfatter annonceteksten og dermed enhver tilfældig personoplysning heri.
• Genobservation (revival): Hvis den samme annonce igen ses som aktiv hos kilden inden for 60-dages-vinduet, genaktiveres den, og opbevaringsfristen nulstilles. Dette er udelukkende en mekanisme, der gør tjenesten robust over for korte udfald hos kilden — det er ikke en udvidelse af opbevaringen for udløbne annoncer.

§ 6. Dine rettigheder — herunder ret til at få dig fjernet

Hvis du er en navngiven person i en jobannonce, vi har indekseret, har du efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• Indsigt (art. 15) i de oplysninger om dig, vi behandler.
• Berigtigelse (art. 16) af urigtige oplysninger.
• Sletning (art. 17).
• Begrænsning (art. 18) af behandlingen.
• At gøre indsigelse (art. 21) mod behandlingen, der sker på grundlag af legitim interesse.

6.1 Sådan får du dig fjernet

Skriv til support@xoens.dk med en henvisning til annoncen (gerne kilde-URL eller stillingstitel + virksomhed), så fjerner vi din oplysning.

• Vores faste praksis er at imødekomme indsigelser og sletteanmodninger fra navngivne kontaktpersoner — vi behandler dem som anmodninger om sletning, uanset udfaldet af vores egen interesseafvejning.
• Vi hard-sletter inden for 30 dage.
• Hvis du som rettighedshaver til en annonce (fx en virksomhed eller et medie) anmoder om, at en annonce tages ned, har vi en takedown-frist på 7 dage.

Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby (datatilsynet.dk), hvis du er utilfreds med vores behandling.

§ 7. Ændringer

Vi kan opdatere denne notits, hvis vores kilder, opbevaring eller behandling ændrer sig. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på denne side.